中國駐日本大使館將試行郵寄辦理護照

　　中新網2月8日電 據中國駐日本大使館網站消息，為緩解在日中國公民辦理護照困難，降低疫情感染風險，駐日本使館自2021年2月16日起，在繼續實行窗口服務的同時，增加護照郵寄辦理服務。申請人既可預約窗口辦理，亦可預約郵寄辦理。

　　居住在使館領區(東京都、神奈川縣、千葉縣、埼玉縣、長野縣、山梨縣、靜岡縣、群馬縣、櫪木縣、茨城縣)的16周歲以上中國公民，護照即將或已過期者，可選擇以郵寄方式辦理(護照原件丟失或損毀者不可郵寄辦理)，郵資等費用自理，駐日本使館不收取護照規費之外的額外費用。通過郵寄方式申請的護照不含有申請人指紋信息，在中國邊檢入境時無法自助通關，需走人工通道。

　　中國駐日本大使館網站截圖

　　不符合上述條件者，請先發郵件咨詢，切勿直接郵寄辦証申請。

　　一、辦理流程：

　　(一)在線預約。請登錄“海外申請護照在線預約系統”(https://ppt.mfa.gov.cn)，在線填寫個人資料，上傳照片，進入“不見面辦理”預約界面，預約辦理時間，下載、打印帶有條形碼的《護照/旅行証申請表》及《郵寄辦証申請書》等表格附件， 並在申請人簽名處用正楷簡體字簽名。

　　(二)准備材料。請申請人網上下載打印《郵寄辦証申請書》、《護照/旅行証申請表填寫注意事項》、《照片規格要求》、《雙向郵寄操作指南》。

　　1、請對照《郵寄辦証申請書》所列材料清單備齊所需材料。復印件請使用A4規格紙張。

　　2、請認真閱讀預約系統自動生成的《中華人民共和國護照/旅行証/回國証明申請表》、《申請人聲明》、《國籍狀況聲明》、《簽名及知情同意書》，並用簡體字簽名﹔

　　請注意：《簽名及知情同意書》上的簽名會掃描並制作到新護照上，今后可能會在辦理出入境、外國簽証等事務時與本人實際簽名比對，請務必由本人用正楷簡體字簽名，不得代簽。因代簽名引發問題責任自負。

　　(三)郵寄材料。請申請人按預約時間通過日本郵政窗口辦理郵寄，郵寄費用由申請人承擔。每份申請須單獨郵寄。因涉及証件郵寄安全及回寄等問題，請勿自行選擇寄送方式。具體操作步驟如下：

　　1、前往日本郵政窗口購買A4規格的信封2個、並領取“代金引換”郵單1張。其中一個信封用於郵寄申請材料至使館，另一個作為回郵信封，使館將用此信封寄回新護照、注銷的舊護照和收款收據。

　　2、請在給駐日使館郵寄申請材料的信封右上角填寫郵政編碼：“141-8772”，信封右側填寫“大崎郵便局留め 東京都品川區東五反田四丁目六ノ六”，信封中間填寫“中國大使館領事部 様”，辦理挂號(書留)手續，加蓋“書留”印章，並在信封左上角處標明：“パスポート更新”。

　　3、請在“代金引換”郵單收件人處填寫姓名、住址、電話號碼 ，如收件人非申請人，請注明申請人姓名。

　　4、全部材料打包郵寄。請對照《郵寄辦証申請書》所列材料清單，逐項檢查確認備齊所列材料后，將“代金引換”郵單、回郵信封(切記不要自行將“代金引換”郵單粘貼在回郵信封上)與申請材料一並裝入寄往使館的信封，郵寄至使館指定的郵寄辦照地址：大崎郵便局留め 東京都品川區東五反田四丁目六ノ六 中國大使館領事部 様。如寄來的材料和簽名不齊全，將被以郵資到付的方式退回寄件人，不予受理。

　　5、每份郵件隻能郵寄一份申請，切勿2人以上共用一個郵件，請妥善保留好您的郵寄憑証及“代金引換”郵單號碼，以便及時查詢郵寄狀態。

　　(四)視頻見面 (抽查)。對認為有必要視頻見面的人員，使館將在收到郵件后一周內，通過電話與申請人聯系，約定視頻見面時間和方式。

　　(五)証件寄回。正常情況下約需20個工作日。証件辦妥后，使館將連同已注銷的原護照原件及收費收據一並回郵給申請人，簽收時申請人必須出示相關身份証明並簽字。郵寄費用由申請人承擔。

　　(六)護照規費收取。護照規費將由日本郵政郵遞員投遞辦妥的護照時，向申請人收取。護照規費2000日元/本，請將護照規費連同郵局收取的回郵資費、護照規費代收服務費一並交給日本郵政郵遞員。

　　二、注意事項：

　　(一)以下情形將導致退件，須重新預約辦理。

　　1、在線填寫的《護照/旅行証申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤﹔

　　2、在線填寫的《護照/旅行証申請表》地址、聯系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、准確填寫﹔

　　3、申請材料不齊全﹔

　　4、未按要求准備材料，以及自行選擇郵寄方式、材料中夾帶現金、非本人簽名等情況﹔

　　5、沒有在線預約郵寄辦理護照。

　　(二)如確認申請材料已快遞至使館后， 20個工作日未收到辦妥証件，可發郵件至huzhao12308@mfa.gov.cn查詢。

　　(三)遇緊急辦証事項(如奔喪，看望危重病人等)但又無法預約近期辦理時間的，請先在網站預約后發郵件至huzhao12308@mfa.gov.cn郵箱申請提前辦証，郵件中需告知申請人姓名、出生年月、護照號碼、聯系方式、已預約日期、希提前辦理事由及相關証明材料等。駐日本大使館將及時反饋結果。