2014年08月28日10:37 來源:日本通
職場中不可避免的事物之一就是冗長的會議,如何才能提高效率呢。日本調查網站對500名職場女性進行了調查,總結出“快速推進冗長會議,提高效率的方法”。 |
職場中不可避免的事物之一就是冗長的會議,如何才能提高效率呢。日本調查網站對500名職場女性進行了調查,總結出“快速推進冗長會議,提高效率的方法”,結果如下。
1.事先確定好結束時間,讓所有參加會議的人心裡都有底。
“確定好結束時間再開會,可以做好提前應對策略。”(20年齡段女性)
2.事先分發資料,事先確認。
“大家都提前考慮一下議題,討論的時候即使意見不一致氣氛也會比較活躍。”(30年齡段女性)
3.從比較簡單快速的議題開始推進節奏。
“把大家會考慮時間比較長的議題推后,先把簡單的議題解決掉,提高效率。”(30年齡段女性)
4.使用已確定了使用時限的會議室。
“若中途會議室不能用了,那再重新開始比較麻煩,大家就都會比較快速推進了。”(20年齡段女性)